Detesiin S.A.C.

SISTEMA DE FACTURACION ELECTRONICA

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Para evaluar que método de emisión electrónica se debe usar: click aquí

Métodos para Emitir Comprobantes Electrónicos

Opción 1: Por el Portal de Sunat

Si el contribuyente va emitir pocas facturas y boletas al mes, digamos entre 30 ó 40 comprobantes entonces conviene usar el Portal de la Sunat (aunque hay veces que deja de funcionar) y no comprar un sistema, entonces el Portal Sunat les emitirá la representación impresa del comprobante electrónico así:


Pero, hay contribuyentes como las constructoras que emiten digamos 10 comprobantes al mes pero de importes fuertes, en este caso es recomendable que se compren algún sistema como nuestro Sistema SIGEM por un tema de imagen empresarial para que la representación impresa del comprobante electrónico sea así:


Opción 2: Desde el propio Sistema del Contribuyente

Sin duda tener un Sistema propio es la mejor opción, ya sea comprado ó desarrollado en la misma empresa del contribuyente.

Es cuestión de que vuestro proveedor ó programador faculte al sistema para que cumpla con todos los requerimientos de Sunat, así como nuestro Sistema SIGEM:


De esta forma la información detallada de las ventas del contribuyente se quedan en las oficinas del contribuyente, manteniéndose así la confidencialidad de la información comercial sin que esté por ahí flotando en la nube a disposición de terceros que podrían saber la rotación de la mercadería ó de los servicios.

Si vuestro programador tuviese incovenientes para cumplir con todos los requerimientos de Sunat, entonces vuestro programador puede apoyarse en el Facturador Sunat que es una aplicación (que funciona como el PLE) que desde nuestro punto de vista debe usarse temporalmente hasta que vuestro programador faculte al sistema para que cumpla con todos los requerimientos de Sunat.

Opción 3: Con el Proveedor PSE

Por razones que desconocemos hay proveedores y programadores que no pueden ó no quieren facultar al sistema para cumplir con todos los requerimientos de Sunat, y por facilismo recurren al Proveedor PSE.

El proveedor PSE se encarga de ayudar al proveedor del sistema ó al programador a cumplir con todos los requerimientos de Sunat, pero por este servicio el proveedor PSE cobra al contribuyente una mensualidad y por cada comprobante electrónico emitido.

Siendo además que el proveedor PSE tendría información detallada de la ventas de los contribuyentes, y como un tercero sabría la rotación de la mercadería ó de los servicios.

El Sistema SIGEM emite comprobantes electrónicos:
  • Facturas electrónicas
  • Boletas electrónicas
  • Notas de Crédito electrónicas
  • Notas de Débito electrónicas
  • Resumen de boletas electrónicas emitidas y anuladas
  • Resumen de facturas electrónicas anuladas
  • Y permite registrar los comprobantes de contigencia ( )
El Sistema SIGEM cumple con todos los requerimientos de Sunat:
  • Genera el comprobante en formato XML con el estándar UBL
  • Firma digitalmente el comprobante con el estándar XMLDSig
  • Envía el comprobante directamente a la Sunat ó al OSE
  • Genera una representación impresa del comprobante con vuestro logo, con el código de barras QR y con el código Hash
  • Envía al receptor (vuestro cliente) por correo electrónico el comprobante en XML y la representación impresa en PDF
  • Guarda una copia del comprobante en XML y PDF en nuestra web como custodia, que estará disponible para el receptor (cliente) y el emisor
  • La base de datos (BD) va estar en vuestra oficina, manteniendo así la confidencialidad de vuestra información comercial, no va estar en otro lugar ni flotando por ahí en la nube
  • Nuestro sistema siempre va emitir comprobantes electrónicos aún si deja de funcionar el Servidor de la Sunat, y se puede regularizar el envío después
  • Adicionalmente el sistema verifica el Status de cada comprobante electrónico en la Sunat, y también de cada resumen electrónico
  • Integramos con sistemas administrativos de otros proveedores ó programadores (previa evaluación)
  • El certificado digital que entregamos dura desde 1 a 3 años. Certificado digital: click aquí

¿ Qué es el Certificado Digital ?

El Certificado Digital es un componente necesario para firmar digitalmente el comprobante electrónico, siendo también una práctica y un estándar internacional.

¿ Qué es la Firma Digital ?
Al comprobante electrónico (xml), se le agrega un "dato único" por comprobante y ese dato también es único a nivel mundial, con el propósito de evitar que cualquier persona ó entidad emita comprobantes electrónicos a nombre de otros, a este "dato único" dentro del comprobante electrónico (xml) se le denomina Firma Digital.

Nuestro sistema de emisión electrónica lo hace todo para Uds., por lo tanto:
  • No necesitamos al proveedor PSE para emitir comprobantes electrónicos
  • Estamos listos para enviar los comprobantes electrónicos al proveedor OSE
Para saber la diferencia entre los proveedores PSE y OSE click aquí

Diferencia entre los Proveedores PSE y OSE

Primeramente tienen objetivos muy diferentes
El Proveedor PSE

Si el Sistema propio del contribuyente tuviese algún incoveniente fortuito en cumplir con todos los requerimientos de Sunat en lo relacionado a la emisión de comprobantes electrónicos, entonces el contribuyente puede recurrir al proveedor PSE.

Si el contribuyente recurre al proveedor PSE, entonces el sistema del contribuyente se integraría al proveedor PSE para poder cumplir los requerimientos de la Sunat.

El proveedor PSE sería quien:
  • Generaría el comprobante electrónico.
  • Firmaría digitalmente el comprobante.
  • Enviaría a la Sunat ó al OSE el comprobante.
  • Generaría una representación impresa del comprobante.
  • Enviaría al receptor (cliente) por correo electrónico el comprobante.
  • Guardaría una copia del comprobante para la custodia web.
El proveedor PSE por brindar ese servicio cobraría una mensualidad y por cada comprobante electrónico emitido.

Nuestro Sistema SIGEM no necesita ningún proveedor PSE, nuestro sistema lo hace todo.
El Proveedor OSE

Actualmente, la Sunat es quien recibe los comprobantes electrónicos generados por los contribuyentes, los valida y emite en forma automática una constancia de recepción con su respectiva respuesta.

La Sunat no cobra por este servicio.

El proveedor OSE brinda exactamente el mismo servicio que provee la Sunat, recibe los comprobantes electrónicos de N contribuyentes, los valida y emite en forma automática una constancia de recepción con su respectiva respuesta.

El proveedor OSE si cobraría por ese servicio con una mensualidad y/ó por cada comprobante electrónico recibido.

Hasta la fecha, el contribuyente en forma voluntaria puede optar para que su sistema envíe los comprobantes electrónicos al proveedor OSE. Y así debería ser: voluntario.

Si el contribuyente empieza a enviar sus comprobantes electrónicos al proveedor OSE, ya no hay marcha atrás, solamente podrá enviar sus comprobantes electrónicos al proveedor OSE.

Nuestro Sistema SIGEM está preparado para enviar los comprobantes electrónicos al proveedor OSE.

SI es Multiempresa click aquí

Es Multiempresa

El sistema no tiene límite para crear todos las empresas que tuviera el dueño ó los dueños, por lo tanto se puede la gestión comercial todas la empresas que tuvieran.

Consulta RUC: el sistema extrae (jala) los datos del receptor (vuestro cliente) desde la web

Algunas Imágenes click aquí

Algunas Imágenes

Factura


Guia de Remision


Pedido de Venta



Resumen del Proceso de Negocio click aquí

Resumen del Proceso de Negocio


Algunas otras Características click aquí

Algunas otras Características

  • Lista de Precios: en general, y también pueden crear una lista de precios especial para uno ó un grupo de clientes; Uds. pueden crear N listas de precios en el sistema.
  • Catálogo de Artículos: cada código de artículo es de 20 dígitos alfanuméricos (letras y/ó números), y también se puede registrar códigos de barras.

SI Genera Copias de Seguridad - Backups

Tipos de Empresas que usan nuestro Sistema de Facturación click aquí

Tipos de Empresas que usan nuestro Sistema de Facturación

  1. Imprentas.
  2. Distribuidores de libros.
  3. Organizadores de eventos.
  4. Distribuidores de abarrotes.
  5. Distribuidores de combustibles.
  6. Distribuidores de repuestos automotrices.
  7. Distribuidores de ferretería y materiales de construcción.
  8. Distribuidores de artículos de aseo y limpieza.
  9. Distribuidores de artículos para el agro.
  10. Distribuidores de licores.
  11. Operadores logísticos.
  12. Empresas agrícolas.
  13. Empresas de pesca.
  14. Constructoras.

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Sistemas Operativos click aquí

Sistemas Operativos

SI se recomienda:
  • Windows 10 Pro 2019 - para procesadores Core i3 i5 i7 i9 de 6ta 7ma 8va y 9na generación con HDD (6 gb/s y 7200 rpm) ó SSD
  • Windows 10 Pro 2019 - para procesadores Core i3 i5 i7 de 1ra 2da 3ra y 4ta generación con SSD
  • Windows 7 Ultimate 2009 sp1 - para procesadores Core i3 i5 i7 de 1ra 2da 3ra y 4ta generación con HDD ó SSD

NO se recomienda, porque no funcionaría de forma óptima:
  • Windows 8
  • Windows Vista

Definitivamente Windows XP queda descartado.

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Software en el Equipo

  • Desactivado el control de cuentas de usuario: se encuentra dentro de Cuentas de Usuario del Panel de Control.
  • Antivirus original: Avast ó Eset ó 360.
  • Ammyy Admin para que nosotros podamos brindar soporte remoto por internet.
  • Winzip para que puedan recibir sus actualizaciones del sistema.
  • Si tiene filtros de páginas web, debe solicitar acceso a www.detesiin.com

En relación al antivirus, recomendamos:

  • Cuando un equipo está formateado y listo para empezar a utilizar los programas que normalmente usan, lo primero que debe instalarse es el Antivirus.
  • Si va instalar algún antivirus después de darse cuenta que su equipo tiene virus ó troyanos, el antivirus si va desinfectar su equipo de los virus y troyanos pero no suele reparar los daños causados, por eso si algún virus ó troyano es detectado es mejor formatear el equipo.
  • Instalar Antivirus original porque dura 1 año; en cambio los antivirus gratuitos ó crackeados que usualmente instalan los técnicos suele durar entre 1 y 3 meses.
  • Cuando el técnico instale el antivirus debe verificar que el acceso a carpetas compartidas de la red entre equipos si está funcionando, porque es una garantía de que la red está operando adecuadamente.

En especial:

  • Para preparar sus equipos recurra ha un técnico de soporte de hardware que si se dedica ha soporte de hardware; no debe ser prioridad familiares ó amigos que solamente tengan conocimiento de computación, lo que si debe ser prioridad son los técnicos de soporte de hardware que si se dedican a soporte de hardware.
  • Cuando usen nuestro sistema ó cualquier otro sistema, el equipo no debe usarse para juegos, porque hasta los juegos más inocentes de internet descargan virus hasta troyanos; en otras palabras todo equipo que tiene instalado algún sistema informático debe ser de uso exclusivo para el trabajo.

Hardware del Equipo click aquí

Hardware del Equipo

Sólo si van comprar equipos recomendamos así

INDIQUE A VUESTRO PROVEEDOR ó VENDEDOR:
  • El procesador no debe ser de bajo consumo.
  • Es para trabajar 12 horas diarias de lunes a domingo.
  • No es para jugar.
  • No es para diseño gráfico.
  • No es para hacer overclocking.
SI SABE QUE SIEMPRE VA FACTURAR Y BOLETEAR EN 1 SOLO EQUIPO:
  • Procesador Intel Core 2 Duo 3.00 Ghz ó superior.
  • Memoria de 4 GB.
  • Disco Sólido (SSD) desde 240 GB SATA de 6 Gb/s.
SI DESEA EMPEZAR CON 1 SOLO EQUIPO PARA DESPUES ADQUIRIR MAS EQUIPOS:
  • Procesador Intel Core i5 8va generación 3.00 Ghz ó superior.
  • Memoria de 8 GB DDR 4 ó superior.
  • Tarjeta de Red Gigabit incorporada.
  • Disco Sólido (SSD) de 240 GB SATA de 6 Gb/s para el sistema operativo windows.
  • Disco Duro NAS de 1 TB SATA de 6 Gb/s y 7200 RPM, marca WD Red ó Seagate IronWolf, será para la BD y archivos compartidos de la oficina.
  • Fuente de Poder con Certificación 80 Plus White, de 500 watts ó superior, marca: Corsair, Seasonic, Cooler Master, EVGA ó Thermaltake.
  • 1 puerto USB 3.0 en la parte frontal, para que las copias de seguridad externas sean rápidas.
PARA UNA RED DE HASTA 4 EQUIPOS:
  • Equipo Principal:
    • Procesador Intel Core i5 8va generación 3.00 Ghz ó superior.
    • Memoria de 8 GB DDR 4 ó superior.
    • Tarjeta de Red Gigabit incorporada.
    • Disco Sólido (SSD) de 240 GB SATA de 6 Gb/s para el sistema operativo windows.
    • Disco Duro NAS de 1 TB SATA de 6 Gb/s y 7200 RPM, marca WD Red ó Seagate IronWolf, será para la BD y archivos compartidos de la oficina.
    • Fuente de Poder con Certificación 80 Plus White, de 500 watts ó superior, marca: Corsair, Seasonic, Cooler Master, EVGA ó Thermaltake.
    • 1 puerto USB 3.0 en la parte frontal, para que las copias de seguridad externas sean rápidas.
    • Tener presente que un equipo principal también es un equipo de trabajo de la oficina.
  • Los otros equipos:
    • Procesador Intel Core 2 Duo 3.00 Ghz ó superior.
    • Memoria de 4 GB.
    • Disco Sólido (SSD) desde 120 GB SATA de 6 Gb/s.
PARA UNA RED DE 5 EQUIPOS A MAS:
  • El equipo principal debe ser un Servidor:
    • Procesador Intel Xeon 3.00 Ghz ó superior.
    • Memoria de 8 GB DDR 4 ó superior.
    • Tarjeta de Red Gigabit incorporada.
    • Disco Sólido (SSD) de 240 GB SATA de 6 Gb/s para el sistema operativo windows.
    • Disco Duro para Servidores de 2 TB SATA de 6 Gb/s y 7200 RPM, será para la BD y archivos compartidos de la oficina. (sería ideal disco SAS)
    • Fuente de Poder con Certificación 80 Plus White, de 630 watts ó superior, marca: Corsair, Seasonic, Cooler Master, EVGA ó Thermaltake.
    • 1 puerto USB 3.0 en la parte frontal, para que las copias de seguridad externas sean rápidas.
    • Tener presente que un Servidor no es un equipo de trabajo de la oficina, solamente debe estar prendido para que desde los otros equipos puedan acceder a la BD y archivos compartidos de la oficina.
  • Los otros equipos:
    • Procesador Intel Core 2 Duo 3.00 Ghz ó superior.
    • Memoria de 4 GB.
    • Tarjeta de Red Gigabit incorporada.
    • Disco Sólido (SSD) desde 120 GB SATA de 6 Gb/s.
¿ CUANDO RENOVAR PARTES DEL EQUIPO ?
  • Disco duro cada 5 años: sino, podría haber pérdida de datos.
  • Fuente de poder cada 5 años: sino, no va ventilar bién las partes internas del equipo.
SI POR CAUSAS AJENAS A UDS. SUELEN TENER CORTES CONTINUOS DE ENERGIA ELECTRICA, LES RECOMENDAMOS QUE USEN UPS, PORQUE:
  • En caso que se queden sin energía el UPS les dará al menos 10 minutos para apaguen todos los equipos adecuadamente.
  • Deben conectar todos los cpu y pantallas al UPS, también el router y algún switch adicional que tuviesen.
RECOMENDAMOS MUCHO QUE LA RED SEA POR CABLE CATEGORIA 5E ó SUPERIOR

RECOMENDAMOS MUCHO QUE EL ROUTER Y LOS SWITCH TENGA PUERTOS GIGABIT, Y EL WI-FI DEBERIA TENER BANDA DOBLE DE VELOCIDADES N y AC.

DE CONTAR CON CAMARAS DE VIDEO QUE FUNCIONAN CON CABLE ó POR WI-FI, y NO CUENTA CON UN GRABADOR DE VIDEO (DVR), ENTONCES LAS CAMARAS DEBEN CONECTARSE A UN ROUTER INDEPENDIENTE.

SI VA FORMATEAR UN EQUIPO QUE YA TIENE EL SISTEMA INSTALADO:
  • Si el equipo SI es el Servidor ó PC principal entonces se debe salvaguardar la carpeta "sigem_compartido" que se debe encontrar en una de las unidades del disco duro.
  • Si el equipo NO es el Servidor ó PC principal entonces se puede formatear con confianza porque en el Servidor ó PC principal se encuentra la carpeta "sigem_compartido".

Impresora para el Comprobante de Venta click aquí

Impresora para el Comprobante de Venta

  • Para quienes emiten desde Oficina, cualquier impresora de tinta ó laser es suficiente.
  • Para quienes emiten desde Tienda:
    • Si desea imprimir en papel normal, recomendamos Epson LX-350
    • Si se desea utilizar Etiquetera, recomendamos matricial Epson TM-U220 ó térmica Epson TM-T20II ó térmica 3nStar RPT005, con puerto RJ11
      • Opcionalmente gaveta de dinero con conector RJ11, recomendamos marca CBX ó 3nStar.
      • Opcionalmente lector de códigos de barra con soporte, recomendamos marca Argox ó Datalogic ó 3nStar.
De no contar con la impresora que recomendamos, la impresora que hubiera, nosotros lo habilitamos y lo hacemos funcionar.


Técnicos recomendados para el formateo ó preparación de los equipos click aquí

Técnicos recomendados para el formateo ó preparación de los equipos

  • Lima:
    • Oscar Orellana —› Entel 981-572-629
    • Miguel Fajardo —› Movistar 933-832-128
  • Chiclayo:
    • Luis Zapata —› Movistar 979-990-002
  • Tumbes:
    • Luis Aleman —› Movistar 972-608-868