SISTEMA DE FACTURACION ELECTRONICA
Características | »Vídeos« | »Requerimientos«
Para evaluar que método de emisión electrónica se debe usar: click aquí
Métodos para Emitir Comprobantes Electrónicos
Opción 1: Por el Portal de Sunat
Si el contribuyente va emitir pocas facturas y boletas al mes, digamos entre 30 ó 40 comprobantes entonces conviene usar el Portal de la Sunat (aunque hay veces que deja de funcionar) y no comprar un sistema, entonces el Portal Sunat les emitirá la representación impresa del comprobante electrónico así:
Pero, hay contribuyentes como las constructoras que emiten digamos 10 comprobantes al mes pero de importes fuertes, en este caso es recomendable que se compren algún sistema como nuestro Sistema SIGEM por un tema de imagen empresarial para que la representación impresa del comprobante electrónico sea así:
Opción 2: Desde el propio Sistema del Contribuyente
Sin duda tener un Sistema propio es la mejor opción, ya sea comprado ó desarrollado en la misma empresa del contribuyente.
Es cuestión de que vuestro proveedor ó programador faculte al sistema para que cumpla con todos los requerimientos de Sunat, así como nuestro Sistema SIGEM:
De esta forma la información detallada de las ventas del contribuyente se quedan en las oficinas del contribuyente, manteniéndose así la confidencialidad de la información comercial sin que esté por ahí flotando en la nube a disposición de terceros que podrían saber la rotación de la mercadería ó de los servicios.
Si vuestro programador tuviese incovenientes para cumplir con todos los requerimientos de Sunat, entonces vuestro programador puede apoyarse en el Facturador Sunat que es una aplicación (que funciona como el PLE) que desde nuestro punto de vista debe usarse temporalmente hasta que vuestro programador faculte al sistema para que cumpla con todos los requerimientos de Sunat.
Opción 3: Con el Proveedor PSE
Por razones que desconocemos hay proveedores y programadores que no pueden ó no quieren facultar al sistema para cumplir con todos los requerimientos de Sunat, y por facilismo recurren al Proveedor PSE.
El proveedor PSE se encarga de ayudar al proveedor del sistema ó al programador a cumplir con todos los requerimientos de Sunat, pero por este servicio el proveedor PSE cobra al contribuyente una mensualidad y por cada comprobante electrónico emitido.
Siendo además que el proveedor PSE tendría información detallada de la ventas de los contribuyentes, y como un tercero sabría la rotación de la mercadería ó de los servicios.
El Sistema SIGEM emite comprobantes electrónicos:
Facturas electrónicas- Boletas electrónicas
- Notas de Crédito electrónicas
- Notas de Débito electrónicas
- Resumen de boletas electrónicas emitidas y anuladas
- Resumen de facturas electrónicas anuladas
Y permite registrar los comprobantes de contigencia ()
El Sistema SIGEM cumple con todos los requerimientos de Sunat:
Genera el comprobante en formato XML con el estándar UBL
- Firma digitalmente el comprobante con el estándar XMLDSig
Envía el comprobante directamente a la Sunat ó al OSEGenera una representación impresa del comprobante con vuestro logo, con el código de barras QR y con el código Hash
Envía al receptor (vuestro cliente) por correo electrónico el comprobante en XML y la representación impresa en PDF
Guarda una copia del comprobante en XML y PDF en nuestra web como custodia, que estará disponible para el receptor (cliente) y el emisor
- La base de datos (BD) va estar en vuestra oficina, manteniendo así la confidencialidad de vuestra información comercial, no va estar en otro lugar ni flotando por ahí en la nube
- Nuestro sistema siempre va emitir comprobantes electrónicos aún si deja de funcionar el Servidor de la Sunat, y se puede regularizar el envío después
- Adicionalmente el sistema verifica el Status de cada comprobante electrónico en la Sunat, y también de cada resumen electrónico
- Integramos con sistemas administrativos de otros proveedores ó programadores (previa evaluación)
- El certificado digital que entregamos dura desde 1 a 3 años. Certificado digital: click aquí
¿ Qué es el Certificado Digital ?
El Certificado Digital es un componente necesario para firmar digitalmente el comprobante electrónico, siendo también una práctica y un estándar internacional.¿ Qué es la Firma Digital ?
Al comprobante electrónico (xml), se le agrega un "dato único" por comprobante y ese dato también es único a nivel mundial, con el propósito de evitar que cualquier persona ó entidad emita comprobantes electrónicos a nombre de otros, a este "dato único" dentro del comprobante electrónico (xml) se le denomina Firma Digital.
Nuestro sistema de emisión electrónica lo hace todo para Uds., por lo tanto:
- No necesitamos al proveedor PSE para emitir comprobantes electrónicos
- Estamos listos para enviar los comprobantes electrónicos al proveedor OSE
Diferencia entre los Proveedores PSE y OSE
Si el Sistema propio del contribuyente tuviese algún incoveniente fortuito en cumplir con todos los requerimientos de Sunat en lo relacionado a la emisión de comprobantes electrónicos, entonces el contribuyente puede recurrir al proveedor PSE.
Si el contribuyente recurre al proveedor PSE, entonces el sistema del contribuyente se integraría al proveedor PSE para poder cumplir los requerimientos de la Sunat.
El proveedor PSE sería quien:
- Generaría el comprobante electrónico.
- Firmaría digitalmente el comprobante.
- Enviaría a la Sunat ó al OSE el comprobante.
- Generaría una representación impresa del comprobante.
- Enviaría al receptor (cliente) por correo electrónico el comprobante.
- Guardaría una copia del comprobante para la custodia web.
Nuestro Sistema SIGEM no necesita ningún proveedor PSE, nuestro sistema lo hace todo.
Actualmente, la Sunat es quien recibe los comprobantes electrónicos generados por los contribuyentes, los valida y emite en forma automática una constancia de recepción con su respectiva respuesta.
La Sunat no cobra por este servicio.
El proveedor OSE brinda exactamente el mismo servicio que provee la Sunat, recibe los comprobantes electrónicos de N contribuyentes, los valida y emite en forma automática una constancia de recepción con su respectiva respuesta.
El proveedor OSE si cobraría por ese servicio con una mensualidad y/ó por cada comprobante electrónico recibido.
Hasta la fecha, el contribuyente en forma voluntaria puede optar para que su sistema envíe los comprobantes electrónicos al proveedor OSE. Y así debería ser: voluntario.
Si el contribuyente empieza a enviar sus comprobantes electrónicos al proveedor OSE, ya no hay marcha atrás, solamente podrá enviar sus comprobantes electrónicos al proveedor OSE.
Nuestro Sistema SIGEM está preparado para enviar los comprobantes electrónicos al proveedor OSE.
Es Multiempresa
El sistema no tiene límite para crear todos las empresas que tuviera el dueño ó los dueños, por lo tanto se puede la gestión comercial todas la empresas que tuvieran.
Algunas otras Características
- Lista de Precios: en general, y también pueden crear una lista de precios especial para uno ó un grupo de clientes; Uds. pueden crear N listas de precios en el sistema.
- Catálogo de Artículos: cada código de artículo es de 20 dígitos alfanuméricos (letras y/ó números), y también se puede registrar códigos de barras.
Tipos de Empresas que usan nuestro Sistema de Facturación
- Fábricas de productos de plástico
- Distribuidores de partes y piezas automotríz
- Distribuidores de libros y revistas
- Distribuidores de pastelerías
- Distribuidores de vinos
- Tiendas de equipos y suministros de cómputo
- Tiendas de muebles
- Servicios de técnicos de cómputo
- Servicios de repartición de gas
- Servicios de impresión
- Bodegas
- Distribuidores de materiales de construcción
- Distribuidores de abarrotes
- Distribuidores de aves
- Tiendas de suministros para el agro
- Tiendas de ferretería
- Tiendas de calzado
- Tiendas de vestir
- Agencias de eventos y producciones
- Agencias de transporte de carga
- Cultivadores de semillas
- Asociaciones y gremios de pesca
- Constructoras
- Pesqueras
- Piladoras
- Colegios
Características | Vídeos | Requerimientos
Sistemas Operativos
SI se recomienda instalar (desde 0):- Windows 11 Pro - para procesadores mínimo de 10ma generación con SSD
- Windows 10 Pro - para procesadores mínimo de 10ma generación con SSD
- Windows 10 Pro - para procesadores entre 6ta y 9na generación con SSD ó HDD de 6 gb/s y 7200 rpm
- Windows 10 Pro - para procesadores máximo de 4ta generación con SSD
NO se recomienda, porque no funcionaría de forma óptima:
- Windows 8.1
- Windows 8
- Windows 7
- Windows Vista
- Windows XP
Software en el Equipo
- Desactivado el control de cuentas de usuario: se encuentra dentro de Cuentas de Usuario del Panel de Control.
- Antivirus original:
Avast ó Eset ó
360 (sólo 1 antivirus para que no se ponga lento el equipo).
Ammyy Admin para que nosotros podamos brindar soporte remoto por internet.
Winzip para que puedan recibir sus actualizaciones del sistema.- Si tiene filtros de páginas web, debe solicitar acceso a www.detesiin.com
En relación al antivirus, recomendamos:
- Cuando un equipo está formateado y listo para empezar a utilizar los programas que normalmente usan, lo primero que debe instalarse es el Antivirus.
- Si va instalar algún antivirus después de darse cuenta que su equipo tiene virus ó troyanos, el antivirus si va desinfectar su equipo de los virus y troyanos pero no suele reparar los daños causados, por eso si algún virus ó troyano es detectado es mejor formatear el equipo.
- Instalar Antivirus original porque dura 1 año; en cambio los antivirus gratuitos ó crackeados que usualmente instalan los técnicos suele durar entre 1 y 3 meses.
- Cuando el técnico instale el antivirus debe verificar que el acceso a carpetas compartidas de la red entre equipos si está funcionando, porque es una garantía de que la red está operando adecuadamente.
En especial:
- Para preparar sus equipos recurra ha un técnico de soporte de hardware que si se dedica ha soporte de hardware; no debe ser prioridad familiares ó amigos que solamente tengan conocimiento de computación, lo que si debe ser prioridad son los técnicos de soporte de hardware que si se dedican a soporte de hardware.
- Cuando usen nuestro sistema ó cualquier otro sistema, el equipo no debe usarse para juegos, porque hasta los juegos más inocentes de internet descargan virus hasta troyanos; en otras palabras todo equipo que tiene instalado algún sistema informático debe ser de uso exclusivo para el trabajo.
Hardware del Equipo
INDIQUE A VUESTRO PROVEEDOR ó VENDEDOR:
- El procesador no debe ser de bajo consumo.
- Es para trabajar 12 horas diarias de lunes a domingo.
- No es para jugar.
- No es para diseño gráfico.
- No es para hacer overclocking.
- Procesador Intel Core i3 6ta generación 3.00 Ghz ó superior.
- Memoria de 8 GB.
- Disco Sólido (SSD) desde 240 GB.
- Procesador Intel Core i5 10ma generación 3.00 Ghz ó superior.
- Memoria de 8 GB DDR4 ó superior.
- Tarjeta de Red Gigabit incorporada.
- Disco Sólido (SSD) desde 480 GB.
- Fuente de Poder con Certificación 80 Plus White, de 500 watts ó superior, marca: Corsair, Seasonic, Cooler Master, EVGA ó Thermaltake.
- 1 puerto USB 3.0 en la parte frontal, para que las copias de seguridad externas sean rápidas.
- Equipo Principal:
- Procesador Intel Core i5 10ma generación 3.00 Ghz ó superior.
- Memoria de 8 GB DDR4 ó superior.
- Tarjeta de Red Gigabit incorporada.
- Disco Sólido (SSD) desde 480 GB.
- Fuente de Poder con Certificación 80 Plus White, de 500 watts ó superior, marca: Corsair, Seasonic, Cooler Master, EVGA ó Thermaltake.
- 1 puerto USB 3.0 en la parte frontal, para que las copias de seguridad externas sean rápidas.
- Tener presente que un equipo principal también es un equipo de trabajo de la oficina.
- Los otros equipos:
- Procesador Intel Core i3 6ta generación 3.00 Ghz ó superior.
- Memoria de 8 GB.
- Tarjeta de Red Gigabit incorporada.
- Disco Sólido (SSD) de 240 GB.
- El equipo principal debe ser un Servidor:
- Procesador Intel Xeon 3.00 Ghz ó superior.
- Memoria de 16 GB DDR4 ó superior.
- Tarjeta de Red Gigabit incorporada.
- Disco Sólido (SSD) desde 480 GB.
- Fuente de Poder con Certificación 80 Plus White, de 630 watts ó superior, marca: Corsair, Seasonic, Cooler Master, EVGA ó Thermaltake.
- 1 puerto USB 3.0 en la parte frontal, para que las copias de seguridad externas sean rápidas.
- Tener presente que un Servidor no es un equipo de trabajo de la oficina, solamente debe estar prendido para que desde los otros equipos puedan acceder a la BD y archivos compartidos de la oficina.
- Los otros equipos:
- Procesador Intel Core i3 6ta generación 3.00 Ghz ó superior.
- Memoria de 8 GB.
- Tarjeta de Red Gigabit incorporada.
- Disco Sólido (SSD) de 240 GB.
- Fuente de poder cada 5 años: sino, no va ventilar bién las partes internas del equipo.
- En caso que se queden sin energía el UPS les dará al menos 10 minutos para apaguen todos los equipos adecuadamente.
- Deben conectar todos los cpu y pantallas al UPS, también el router y algún switch adicional que tuviesen.
RECOMENDAMOS MUCHO QUE EL ROUTER Y LOS SWITCH TENGA PUERTOS GIGABIT, Y EL WI-FI DEBERIA TENER BANDA DOBLE DE VELOCIDADES N y AC.
DE CONTAR CON CAMARAS DE VIDEO QUE FUNCIONAN CON CABLE ó POR WI-FI, ENTONCES LAS CAMARAS DEBEN CONECTARSE A UN ROUTER INDEPENDIENTE PARA QUE NO SE PONGA LENTO LA RED.
SI VA FORMATEAR UN EQUIPO QUE YA TIENE EL SISTEMA INSTALADO:
- Si el equipo SI es el Servidor ó PC principal entonces se debe salvaguardar la carpeta "sigem_compartido" que se debe encontrar en una de las unidades del disco duro.
- Si el equipo NO es el Servidor ó PC principal entonces se puede formatear con confianza porque en el Servidor ó PC principal se encuentra la carpeta "sigem_compartido".
Impresora para el Comprobante de Venta
- Para quienes emiten desde Oficina, cualquier impresora de tinta ó laser es suficiente.
- Para quienes emiten desde Tienda:
- Si desea imprimir en papel normal, recomendamos Epson LX-350
- Si se desea utilizar Ticketera, recomendamos matricial Epson TM-U220 ó térmica Epson TM-T20II ó cualquier otro para ancho de papel de 80mm. ó 8cm., con puerto RJ11
- Opcionalmente gaveta de dinero con conector RJ11, recomendamos marca CBX ó 3nStar.
- Opcionalmente lector de códigos de barra con soporte, recomendamos marca Argox ó Datalogic ó 3nStar.
Técnicos recomendados para el formateo ó preparación de los equipos
- Lima:
- Oscar Orellana —› Entel
981-572-629
- Chiclayo:
- Luis Zapata —› Movistar
979-990-002
- Tumbes:
- Luis Aleman —› Movistar